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如何将 PDF 压缩到 1 MB 以下
把 PDF 压缩到满足 1 MB 上传限制的实用方法——浏览器工具、DPI 降低、拆分，以及压缩不够时的对策。
为什么 1 MB 很重要
很多在线表单、政府门户网站和申请系统把上传限制在 1 MB 以内。大学录取、签证申请、保险理赔表格都是常见例子。当你的扫描文件或导出的 PDF 有 5 MB 时，你需要一种可靠的方法把它压到限制以下，同时保持文字可读。
什么决定了 PDF 文件大小
压缩之前，先了解字节从哪里来。PDF 本质上是一个包含文本、字体、图片和元数据的容器。图片几乎总是占大头：
- 扫描页面是整页光栅图像。一张 300 DPI 的 A4 扫描件大约 3 MB（JPEG），未压缩约 25 MB。
- 嵌入的照片从 PowerPoint 或 Word 导出时如果未降采样，每张可能 2-8 MB。
- 字体和元数据通常增加 0.5-2 MB。文本本身的大小可以忽略。
分步指南：将 PDF 压缩到 1 MB 以下
方法一：浏览器在线压缩
对大多数人来说最快的方法。打开 FileKit PDF 压缩工具，拖入文件，选择强力压缩。这会重新压缩内部 JPEG 图像并去除元数据，通常可以把 5 MB 的文件缩小到 1-2 MB。
方法二：降低图像分辨率
如果 PDF 包含照片或扫描件，最有效的方法是降低图像 DPI。屏幕阅读 150 DPI 足够，大多数上传表单 100 DPI 也能接受。
方法三：拆分后压缩
如果 PDF 页数很多且接收方允许多个文件，可以用 PDF 拆分工具 分成小块，再逐个压缩。
不同内容的大小预期
| 内容类型 | 压缩前 | 强力压缩后 |
|---|---|---|
| 纯文本报告（10 页） | 200 KB | 150 KB |
| 扫描文件（5 页） | 8 MB | 1.5-2 MB |
| 含图片的 PPT 导出 | 12 MB | 2-4 MB |
保持在限制内的技巧
- 从 Word/Docs 导出时启用“减小文件大小”选项
- 避免粘贴截图——尽量使用文字
- 压缩前用 PDF 删页工具 删除不必要的页面
- 在添加签名之前压缩——重新压缩会使签名失效