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如何压缩 PDF 以便邮件发送——不超附件限制
如何缩小 PDF 以适应 Gmail、Outlook 和企业邮箱的附件大小限制。涵盖压缩、删页、拆分和最佳实践。
你需要知道的邮件附件大小限制
大多数邮件服务商都有附件大小限制。Gmail 允许 25 MB，Outlook 20 MB，Yahoo 25 MB，但企业 Exchange 服务器通常更严格，只有 10 MB 甚至 5 MB。当 PDF 超过限制时，邮件会被退回或进入垃圾箱。
| 邮件服务 | 附件限制 |
|---|---|
| Gmail | 25 MB |
| Outlook / Office 365 | 20 MB |
| 企业 Exchange | 5-10 MB（不等） |
| QQ 邮箱 | 50 MB（超大附件另计） |
快速方法：浏览器在线压缩
缩小 PDF 发邮件最快的方法是用 FileKit PDF 压缩工具。完全在浏览器中运行，文件不会上传——对合同、发票等敏感文件特别重要。
- 打开压缩工具，拖入 PDF
- 大多数文件选均衡模式，大小优先选强力模式
- 下载压缩后的版本，作为邮件附件发送
压缩不够时的备选方案
- 删除不必要的页面。用 PDF 删页工具 去掉封面、空白页或对方不需要的附录。
- 拆分发送。用 PDF 拆分工具 分成多个文件，分两封邮件发送。
- 降低图片分辨率。如果有源文件（Word、PPT），以 150 DPI 重新导出。
邮件附件最佳实践
- 先压缩再签名。数字签名会被重新压缩破坏，务必先压缩后签。
- 扁平化表单。如果 PDF 有表单字段或批注，先用 PDF 扁平化工具 减小开销。
- 文件命名要清晰。用描述性名称而非“scan001.pdf”，以避免被垃圾邮件过滤器拦截。
- 先发给自己测试。确认附件完整可读后再发给对方。